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Compte-rendu Assemblée Générale - Saison 2017/2018

22 septembre 2018 - 21:53

 Membres du Bureau présents :

- Monsieur Frédéric JULLIEN, Président,

- Monsieur Christophe LEPRINCE, Vice-Président,

- Madame Valérie MARCHAND, Secrétaire,

- Monsieur Luc SAVEREUX, Trésorier,

- Monsieur Julien HUONNIC, Trésorier-Adjoint,

- Monsieur Wilfried BELLANGER, Dirigeant et Arbitre,

 

Membre du Bureau excusé :

- Monsieur Nicolas FRESNEAU, Dirigeant,

 

Membre du Bureau absent :

- Monsieur Thomas BOULANGER, Secrétaire Adjoint,

 

Représentant de la commune de SAINT-MARTIN DE BOSCHERVILLE présent :

- Monsieur Thierry CHAUVIN en qualité d’Adjoint au Maire

 

Représentant de la commune de QUEVILLON absent :

- Monsieur Joël DESMOULINS en qualité de Conseiller Municipal

 

Neuf personnes présentes dont :

- Monsieur Jérôme DESMOULINS, Joueur et Dirigeant

- Monsieur Thibault GARNIER, Joueur et Dirigeant,

- Monsieur Sébastien GUILBAUD, Joueur et Dirigeant

- Monsieur Joffrey BERNARD, Joueur,

- Monsieur Juan Carlos VEGAS, Joueur,

- Monsieur Philippe FORTIER, Arbitre,

- Monsieur Christophe LEPRINCE, Dirigeant,

 

            1) Début de l’Assemblée Générale

            Le Président proclame l’ouverture de l’Assemblée Générale à 19h05 en demandant de bien vouloir excuser les absents et en remerciant les personnes présentes.

 

            2) Adoption du PV de l’Assemblée Générale de 2016/2017

            Le Président présente le procès-verbal et le soumet au vote de l’assistance. Le PV est voté à l’unanimité.

 

            3) Rapport moral de la saison 2017/2018

            Mot du Président :

            Le Président commence son discours en évoquant l'école de football dirigée par Monsieur Luc SAVEREUX. Avec pas moins de cinq équipes de jeunes soient une de plus que la saison passée avec la création d'une équipe U15 en entente avec le club de SAINT-PIERRE DE VARENGEVILLE,  il informe les personnes présentes que cela faisait longtemps que le club n'avait possédé autant d'équipes de jeunes. A ce titre, il remercie encore Monsieur Luc SAVEREAUX ainsi que l'ensemble des dirigeants et bénévoles ayant œuvré pour cette réussite.

Sur les résultats sportifs, si globalement les phases aller ont été plutôt difficiles avec des écarts de niveaux plus ou moins importants, la phase retour a permis de constater des progrès pour la plupart des équipes.

L'école de football se développera davantage la saison prochaine avec une entente avec le club MONTIGNY/LA VAUPALIERE pour les catégories U13 et U15 dont deux équipes engagées pour la première nommée.

            Le Président évoque ensuite les résultats décevants des équipes séniors en commençant par l'équipe vétéran coachée par Monsieur Sébastien GUILBAUD ayant terminé dans le milieu de tableau. Sur ce point, il regrette encore les résultats très irréguliers de l'équipe, capable de battre le leader chez lui et de perdre le weekend suivant contre un mal classé. Il donne quelques facteurs et raisons à cette saison mitigée avec notamment le dépannage régulier de joueurs afin de renforcer l'équipe réserve en manque d'effectif et les nombreux blessés.

            Concernant l’équipe réserve, elle a été entièrement tributaire de l'équipe première souvent en manque d'effectif avec de nombreux joueurs ayant fait le trajet A/B tout au long de la saison. Au complet, l'équipe coachée par Monsieur Wilfried BELLANGER arrivait à tenir tête aux cadors du championnat. Malheureusement, elle ne l'a rarement été avec certains matchs joués avec tout juste 11 joueurs voire moins, ce qui arrivait rarement les saisons précédentes. Résultat : une médiocre 7éme place sur 10 au classement et une élimination rapide en coupe.

            Pour finir, il évoque la saison pénible en tout point de l'équipe première coaché par lui-même et son adjoint Monsieur Christophe LEPRINCE. Renforcés par quelques joueurs de niveau R3 rarement présents ou n'ayant jamais su tirer le groupe vers le haut, l'équipe aura vécu une saison galère pour la première saison de son histoire en Départemental 1 en gagnant rarement et en concédant quelques défaites sévères. Malchance, blessures, faible motivation de certains joueurs avec de nombreux entrainements annulés soient autant de facteurs expliquant cet échec avec le départ du coach comme point culminant à la fin de saison. Résultat : une dernière place au classement avec seulement trois petites victoires au compteur et des éliminations rapides dans les différentes coupes.

 

            4) Présentation et objectifs de la nouvelle saison

            Pour nos jeunes, le Président indique que les objectifs n'ont pas changé. La politique de développement de l'école de football n'est toujours pas basée sur une optique de résultats mais plutôt sur l’amusement avec les copains. Un mélange entre le plaisir de pratiquer le football avec une volonté de faire progresser les enfants est privilégié.

            Concernant les vétérans, les objectifs ne changent pas depuis plusieurs saisons : terminer dans la première partie de tableau et si possible accrocher le podium.

Pour finir, le Président informe qu'une seule équipe séniors après-midi démarrera la saison suite aux nombreux départs. Cette équipe coachée par Monsieur Jérôme DESMOULINS, nouvel entraineur, repartira au dernier échelon soit en départemental 3.

            Avant de laisser la parole au trésorier, le Président remercie chaleureusement les deux mairies de SAINT-MARTIN DE BOSCHERVILLE et de QUEVILLON pour les subventions octroyées ainsi que les sponsors et autres donateurs du club comme le bar/restaurant LA ROUMARDIERE pour l'achat du nouveau jeu de maillots des vétérans.

            La parole est ensuite donnée à M. Luc SAVEREUX, trésorier de notre association sportive pour la partie financière.

 

            5) Rapport financier de la saison 2017/2018

            Monsieur Luc SAVEREUX présente le compte de résultat de la saison 2017/2018 aux personnes présentes à l'assemblée générale. Contrairement à l'an passé, il est équilibré à 17 020, 50 euros aussi bien en recettes qu'en dépenses.

            Au niveau des recettes, si le soutien important des communes, du Conseil Départemental et des donateurs représentent une part non négligeable à la vie de notre association sportive, ce sont toujours les cotisations et les stages de l'école de football qui rapportent le plus. A ce sujet, M. Luc SAVEREUX fait part de son mécontentement concernant le nombre important de licenciés n'ayant toujours pas payé leur cotisation. Face à ce manque de recettes, le bureau préconise des mesures plus radicales envers les joueurs peu enclins à payer leur licence rapidement comme par exemple, la fixation d'une date d'échéance.

           Le trésorier fait part également de son regret concernant le manque d'initiatives à l'égard des diverses manifestations (soirées dansantes, vente de calendriers, loto etc...) pouvant être proposées.

           Il précise que ces recettes supplémentaires (manifestations et le règlement des cotisations dues)  permettraient au club d'acheter du matériel voire de réduire le prix des licences.

            Du côté des dépenses, elles sont toujours plus importantes avec le paiement des assurances, inscriptions aux coupes et championnats, frais de fonctionnement de nos arbitres, achat et  renouvellement du matériel sportif ainsi que d’autres frais divers (exemple : stages école de football).  Toutefois, avec la suppression d'une équipe sénior cette saison, les dépenses devraient logiquement diminuées.

            Le club conserve également ces deux arbitres M. Wilfried BELLANGER et M. Philippe FORTIER pour la saison en cours.

            Avant de terminer son intervention, M. Luc SAVEREUX propose de ne pas augmenter le prix des licences pour la saison 2018/2019 et de diminuer la cotisation des séniors de 10 €. Les Membres du bureau acceptent la proposition du trésorier et décident de fixer le prix des licences de la façon suivante :

- Séniors après-midi : 85 €

- Vétérans : 85 €

- U7/U9/U11/U13/U15 : 50 €

 

            6) Boutique

            Monsieur Julien HUONNIC fait rapidement une parenthèse concernant la boutique numérique créée cette saison. Il explique que celle-ci n'a pas véritablement fonctionné pour diverses raisons : mise en route tardive de la boutique en ligne et des échantillons d'articles volés lors d'un entrainement empêchant les essayages. De plus, une grande partie des licenciés étant déjà bien équipés depuis plusieurs saisons, peu de personnes ont souhaité renouveler leurs équipements.

            Cependant, il indique que le club continuera à proposer des produits à ses licenciés avec notamment l'arrivée de la nouvelle collection NIKE 2018/2019.

 

            7) Élections et renouvellement des Membres du Bureau

            Le Président a ensuite procédé au renouvellement du Bureau. Les Membres présents, après en avoir délibéré, décident d’accepter la démission d’office de la personne suivante :

- M. Thomas BOULANGER

            Il demande ensuite le nom des candidats souhaitant entrer au Bureau. Personne n'en fait la demande.

            Après avoir procéder à l’élection des différents statuts de l’association sportive à l’unanimité, la nouvelle composition du Bureau est la suivante :

- M. Frédéric JULLIEN - Président

- M. Christophe LEPRINCE - Vice-Président 

- M. Luc SAVEREUX - Trésorier

- M. Julien HUONNIC - Trésorier-Adjoint

- Mme. Valérie MARCHAND - Secrétaire

- M. Wilfried BELLANGER - Secrétaire-Adjoint 

- M. Nicolas FRESNEAU - Membre du Bureau

 

8) Clôture de l’Assemblée Générale de la saison 2017/2018

            Le Président clôture la séance à 20h30 en remerciant les personnes venues.

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