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Compte-rendu de l'assemblée générale du 1er septembre

8 septembre 2017 - 10:49

Membres du Bureau présents :

- Monsieur Frédéric JULLIEN, Président,

- Madame Valérie MARCHAND, Secrétaire,

- Monsieur Luc SAVEREUX, Trésorier,

- Monsieur Julien HUONNIC, Trésorier Adjoint,

- Monsieur Wilfried BELLANGER, Dirigeant Arbitre,

 

Membres du Bureau excusés :

- Monsieur Thomas BOULANGER, Secrétaire Adjoint,

- Monsieur Nicolas FRESNEAU, Dirigeant,

 

Membres du Bureau absents :

- Monsieur Nicolas HIBON, Vice-Président,

- Monsieur Gaëtan BOULARD,

- Monsieur Thomas ANDUEZA,

- Monsieur Quentin HAGNEREL,

 

Représentant de la commune de SAINT-MARTIN DE BOSCHERVILLE absent :

- Monsieur Thierry CHAUVIN en qualité d’Adjoint au Maire

 

Représentant de la commune de QUEVILLON présent :

- Monsieur Joël DESMOULINS en qualité de Conseiller Municipal

 

Personnes présentes :

- Monsieur Diego ACOSTA, Joueur,

- Monsieur Maxime BREBION, Joueur,

- Monsieur Sylvain PHILIPPE, Joueur,

- Monsieur Philippe FORTIER, Arbitre,

- Monsieur Christophe LEPRINCE, Dirigeant,

 

  • Début de l’Assemblée Générale

Le Président proclame l’ouverture de l’Assemblée Générale à 20h40 en demandant de bien vouloir excuser les absents et en remerciant les personnes présentes.

  • Adoption du PV de l’Assemblée Générale de 2015/2016

Le Président présente le procès-verbal et le soumet au vote de l’assistance. Le PV est voté à l’unanimité.

  • Rapport moral de la saison 2016/2017

Mot du Président :

Le Président débute son intervention par deux dates clés symbolisant cette saison réussie. La première est celle du 21 mai 2017, journée importante pour notre association sportive puisque l’équipe A accède pour la première fois en Départemental 1 depuis la création du club. La deuxième date à retenir est celle du 17 juillet 2017 puisque d’une part, c’est la première fois qu’un stage « école de foot » se déroule sur une semaine complète (auparavant stage de 3 jours) et d’autre part, que le club accueille autant d’enfants (entre 35 et 40). Cela n’était plus arrivé depuis de nombreuses années. Le Président souligne que cette influence n’aurait jamais pu être aussi importante sans le travail effectué en amont par M. Alexandre TAP et poursuivi par M. Luc SAVEREUX depuis maintenant plus de deux ans.

Sur les résultats sportifs de la saison 2016/2017, Le Président commence par évoquer le bilan de nos trois équipes séniors avant de finir par les quatre équipes de jeunes de notre école de football.

Après 3 saisons passées en 2ème division dont trois en terminant sur le podium (deux fois deuxième), l’équipe première a rempli son objectif initial prévu en début de championnat, à savoir la montée en 1ère division. Bénéficiant du regroupement de l’ensemble des districts de la Seine-Maritime permettant aux clubs terminant deuxième de deuxième division de monter, l’équipe première s’est adjugée cette accession en finissant une nouvelle fois deuxième au classement. Cela fut loin d’être facile puisque les boschervillais ont dû lutter jusqu’à la dernière journée avec une victoire 4 buts à 1 face au futur champion de la poule MOTTEVILLE/CROIX-MARE, dans un climat aussi bien festif qu’électrique. Ce succès mérité récompense tout un groupe de copains travailleur, déterminé, soudé et fixé sur un même objectif : évoluer en première division en 2017/2018. C’est désormais chose faite !

En ce qui concerne l’équipe réserve, le constat n’est pas le même. Terminant cinquième de leur championnat malgré un effectif de qualité, les hommes de Wilfried BELLANGER ont payé en grande partie leur saison en dents de scie par un manque de résultats causé par des absences répétées aussi bien à l’entrainement que lors des matchs du dimanche. A divers reprises, l’équipe a dû évoluer en sous-effectif, jouant à 10 ou 11 avec parfois l’aide de nos vétérans.

Quant à l’équipe vétéran, malgré un début de saison difficile causée notamment par un effectif amoindri, les hommes de Sébastien GUILBAUD ont su redresser la barre lors de la deuxième partie de championnat pour terminer en boulet de canon. La quatrième place vient récompenser un groupe de qualité qui devrait se renforcer dès la saison prochaine par l’arrivée de nouveaux joueurs et le retour de quelques anciens.

Concernant le bilan de nos équipes de jeunes, la satisfaction est au rendez-vous. Effectivement, même si certains résultats ont parfois déçu du fait notamment d’une homogénéité difficile (équipes mélangées et constituées par des enfants confirmés ainsi sur de nouveaux éléments n’ayant jamais pratiqué le football auparavant), une progression a été toutefois constatée à différents niveaux.

Avec une équipe débutante, une équipe pré-poussin, une équipe poussin et une équipe benjamin, notre association sportive représente bien les différents terrains de notre désormais nouveau district de la Seine-Maritime. Ce sont près de cinquante jeunes joueurs qui bénéficient désormais du travail d’encadrement de bénévoles pour la plupart diplômés. En cela, le Président remercie M. Luc SAVEREUX, M. Thibault GARNIER, M. Nicolas FRESNEAU, M. Valentin COUSTEL ou encore M. Quentin HAGNEREL pour leur investissement et leur implication personnelle tout au long de cette saison, que ce soit lors des entrainements ou des rencontres. Il remercie également l’aide apportée par les quelques accompagnateurs présents régulièrement les jours de matchs.

Après un travail de structuration de notre école de football entamé il y a de cela plusieurs années, le club a été finalement récompensé de ces efforts. Pour l’année prochaine, une entente sera constituée avec le club de SAINT-PIERRE DE VARENGEVILLE pour la constitution d’une nouvelle équipe de jeunes : les U15. 

  • Présentation et objectifs de la nouvelle saison

Le Président informe les personnes présentes des objectifs des équipes pour la saison prochaine. L’équipe première entamera, dès le dimanche 3 septembre, une opération maintien rendue compliquée par la non communication du district sur le nombre de clubs rétrogradés ou accédant à l’échelon supérieur en fin de saison. On parle de 6 équipes rétrogradées soit la moitié de la poule.

Concernant l’équipe réserve, l’objectif est d’atteindre le podium au minimum voire mieux en fonction de la tournure des premières rencontres. Quant aux vétérans, leur tâche sera de faire mieux que cette année soit comme l’équipe réserve : un podium.

Pour nos jeunes, les objectifs ne sont pas basés sur une optique de résultats mais plutôt sur l’amusement avec les copains, le plaisir mais aussi au niveau de la progression vis-à-vis de notre sport.

            Avant de laisser la parole au trésorier, le Président souhaite ajouter un mot sur l’arbitrage ainsi que sur les sponsors et autres donateurs. Il informe les personnes présentes de l’arrêt de notre arbitre M. José JEANNE après 19 saisons passées dans cette fonction tout en le remerciant de son attachement à notre club toutes ces années durant. Il présente les deux nouveaux arbitres amenés à prendre la relève à savoir M. Philippe FORTIN et M. Wilfried BELLANGER.

Enfin, il remercie chaleureusement les deux mairies de SAINT-MARTIN DE BOSCHERVILLE et de QUEVILLON pour les subventions octroyées ainsi que les sponsors et autres donateurs du club comme Mme CABRELLI, le ALL SPORTS CAFÉ ou encore l’entreprise MGELEC.

            La parole est ensuite donnée à M. Luc SAVEREUX, trésorier de notre association sportive pour la partie financière de la réunion.

  • Rapport financier de la saison 2016/2017

Malgré un soutien important des communes de SAINT-MARTIN DE BOSCHERVILLE et de QUEVILLON, du Conseil Départemental, de quelques donateurs ainsi que le bénéfice des prix des licences, le club se doit régulièrement d’organiser diverses manifestations afin d’équilibrer son budget. Effectivement, le coût important des assurances, des inscriptions aux coupes et championnats, de fonctionnement des arbitres, du matériel sportif ainsi que des autres frais divers, obligent notre association à trouver impérativement des solutions.

Ce sont  les stages de notre école de football qui comblent pour la plus grande partie le trou de nos recettes. Effectivement, si la soirée dansante a permis de récupérer un peu de fonds, la boutique nous a quant à elle, davantage coûté que rapporté. Cela est notamment causé par la non fourniture de divers échantillons de produits par notre équipementier INTERSPORT. De ce fait, de nombreux articles de la mauvaise taille, soit trop grands ou soit trop petits, ont été commandés par des personnes qui ont logiquement souhaité ne pas payer pour des produits non conformes à leur exigence. Cependant, cette situation devrait évoluer la saison prochaine avec le changement de notre équipementier.

Après avoir fait un exposé de la situation globale budgétaire de l’association sportive, le Trésorier présente son compte de résultat article par article en soulignant l’importance du règlement des cotisations annuelles concernant les licences, recette la plus importante du club. Il finit son bilan par la divulgation d’un résultat déficitaire de 51.62 euros.

Concernant le budget prévisionnel, le Trésorier indique que les frais de fonctionnement de nos arbitres seront multipliés par deux puisque désormais le club évoluera avec non plus un mais deux arbitres. Les frais d’inscriptions aux coupes et au championnat augmenteront également du fait notamment de la création d’une nouvelle équipe U13 et de l’accession de l’équipe première en départemental 1. Par conséquent, le club mise sur les stages « école de foot » et sur le bénévolat pour trouver de nouvelles recettes comme la vente de calendriers, l’organisation de soirées etc…

Avant de terminer son intervention, M. Luc SAVEREUX dévoile le prix des licences pour la saison 2017/2018 :

- Séniors après-midi : 95 €

- Vétérans : 85 €

- U7/U9/U11/U13 : 50 €

- U15 (entente) : à définir avec le club de SAINT-PIERRE DE VARENGEVILLE

  • Présentation et modernisation de la nouvelle boutique

C’est ensuite au tour de M. Julien HUONNIC de prendre la parole afin de dévoiler la nouvelle gamme de produits de la nouvelle boutique du club tout en expliquant les évolutions pour cette saison. Après avoir fait passer un prototype de la nouvelle maquette ainsi qu’une photo de la future boutique du club dématérialisée (actuellement en cours de construction), il indique la fin du partenariat du club avec la société INTERSPORT après un an de collaboration. C’est l’équipementier HNSPORT qui fournira désormais à notre association sportive, les produits de notre boutique ainsi le matériel sportif divers pour la prochaine saison. M. Julien HUONNIC propose le renouvellement de la marque NIKE décidé par l’ensemble des joueurs pour cette saison 2017/2018. Le but étant de ne pas tout changer d’une année sur l’autre. Afin d’éviter également de trop s’éparpiller sur de nombreux produits, certains articles présents dans la boutique de l’an dernier seront renouvelés. De nouveaux articles ont également été ajoutés comme le blouson d’hiver demandé par de nombreux licenciés.

Tout comme le nombre total d’articles, le choix des couleurs a également été restreint à trois, à savoir le vert, le blanc et le noir. L’objectif étant de respecter les traditions du club évoluant depuis de nombreuses saisons avec les couleurs vertes et blanches.

Le club de SAINT-MARTIN DE BOSCHERVILLE a par ailleurs accepté la proposition d’HNSPORT pour l’instauration d’une boutique en ligne gratuite afin de commander et payer par carte bancaire directement sur internet. Le paiement par chèque ou espèce est néanmoins toujours possible. Ce système avantageux permet désormais de mettre fin au système de groupement de commandes et de permettre aux licenciés d’obtenir plus rapidement les articles commandés. Autre point positif par rapport à l’an dernier, HNSPORT s’engage à nous fournir différents échantillons afin d’éviter l’achat d’articles à la mauvaise taille. La boutique sera officiellement mise en ligne vers la mi-septembre.

  • Questions diverses

S’agissant du prix des licences, M. Maxime BREBION soumet la possibilité d’augmenter le prix des licences des deux équipes après-midi voire des vétérans. Il s’agirait d’une augmentation de la cotisation de 20 à 30 euros. En contrepartie, les joueurs bénéficieraient d’un survêtement ou d’une veste d’entrainement. Le but de cette démarche étant de permettre à chaque groupe d’être équipé de la même façon les jours de match. Les Membres du Bureau retiennent cette idée pour la saison prochaine.

  • Élections et renouvellement des Membres du Bureau

Le Président a ensuite procédé au renouvellement du Bureau. Les Membres présents, après en avoir délibéré, décident d’accepter la démission d’office des personnes suivantes :

- M. Quentin HAGNEREL

- M. Nicolas HIBON

- M. Gaëtan BOULARD

- M. Thomas ANDUEZA

Il demande ensuite le nom des candidats souhaitant entrer au Bureau. M. Christophe LEPRINCE se porte candidat. Personne ne vote contre et personne ne s’abstient. Est donc nommé en tant que nouveau membre du Bureau :

- M. Christophe LEPRINCE

Après avoir procéder à l’élection des différents statuts de l’association sportive à l’unanimité, la nouvelle composition du Bureau est la suivante :

- M. Frédéric JULLIEN - Président

- M. Christophe LEPRINCE - Vice-Président 

- M. Luc SAVEREUX - Trésorier

- M. Julien HUONNIC - Trésorier Adjoint

- Mme. Valérie MARCHAND - Secrétaire

- M. Thomas BOULANGER - Secrétaire Adjoint 

- M. Wilfried BELLANGER - Membre du Bureau

- M. Nicolas FRESNEAU - Membre du Bureau

  • Clôture de l’Assemblée Générale de la saison 2016/2017

Le Président clôture la séance à 21h50 en remerciant encore les onze personnes venues à cette Assemblée Générale. 

 

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